Les stylos PILOT signent avec AZAP

Paris le 15/10/2016

PILOT Corporation of Europe (PCE), siège Européen du groupe Japonais PILOT, deuxième fabricant mondial d’instruments d’écriture, choisit les solutions de planification avancée de la Supply Chain AZAP, pour fiabiliser ses prévisions de vente en central et au niveau de la distribution France et Europe.

Un projet ambitieux : MIKOMI

PCE, situé à Allonzier-la-Caille, près d’Annecy en Savoie (74), a pour mission de soutenir sur le plan marketing et logistique ses 7 filiales et ses 20 distributeurs Européens, couvrant ainsi une quarantaine de pays en Europe.

En février 2016, dans un contexte d’accroissement significatif de ses volumes de vente et du renforcement de son organisation Supply Chain, PCE lance le projet MIKOMI afin de fiabiliser ses prévisions de ventes, autant sur le plan des processus que sur le choix d’un outil de prévision dédié.

Le site de production et distribution d’Annecy s’étend sur plus de 10 000 m² et assure l’approvisionnement des filiales et distributeurs européens du groupe. Il dispose de 7 presses à injecter et de 6 lignes d’assemblage sophistiquées et fabrique près de 40 millions de stylos par an.

Le périmètre du projet de fiabilisation des prévisions porte sur un peu plus de 2 300 articles déclinés en 6 000 produits conditionnés, couvrant principalement les stylos, les blisters et les présentoirs (PLV).

La prévision est détaillée en fonction des différents modes de distribution des produits : livraison de PCE vers des clients finaux, livraison de PCE vers les clients distributeurs (ayant un stock) et livraison du Japon vers les clients distributeurs.

Les prévisions sont faites au mois sur un horizon de 20 mois soit environ 360 000 enregistrements.

Des processus existants à développer et à améliorer

Le projet mené par PCE et AZAP intègre une optimisation des processus existants de gestion des prévisions au niveau central et pour la distribution France ; et un accompagnement des distributeurs Européens PILOT dans leur développement.

Au niveau des processus, 2 niveaux de gestion de la prévision sont ainsi identifiés :

• Prévision centrale, avec la mise en place d’un échange d’information entre PCE et les pays ;
• Prévision locale, avec la récolte et la consolidation des informations provenant des équipes Commerciales et Marketing locales.

Au niveau de l’outil, le souhait est de développer un « core model » sur le process central PCE qui puisse ensuite être transposé sur le process local des distributeurs, comportant des modules adaptés pour les permanents, les opérations promotionnelles et les nouveautés.

Le choix d’AZAP

Le choix de PCE se porte en juillet 2016 sur la suite logicielle AZAP et ses modules Prévision de la Demande (client et web) et Reporting, répondant notamment aux besoins fonctionnels prioritaires :

• Calcul automatique des prévisions de permanents (afin de pouvoir revoir les calculs à fréquence mensuelle ou à la demande, et se concentrer sur les promotions, les prévisions « exceptionnelles », la gestion des anomalies et les analyses) ;
• Amélioration de la qualité des prévisions de vente ;
• Mise à disposition d’outils d’analyse et de reporting permettant une détection rapide des écarts entre ventes réelles et prévisions de vente et un retour aux personnes fournissant des prévisions sur la qualité de leurs données (fiabilité des prévisions) ;
• Mise en archive et versioning des prévisions validées mensuellement de manière à pouvoir suivre la qualité de la prévision.

Le projet impacte in fine une dizaine d’utilisateurs en central et en mode collaboratif web dans les pays.

De plus, le projet MIKOMI et l’implémentation d’AZAP s’intègrent parallèlement et de façon complémentaire au déploiement de l’ERP Dynamics AX, déjà utilisé sur les fonctions Finance, Gestion Commerciale, Achats/Approvisionnement, Logistique et Production. À terme, AZAP Prévision de la Demande alimentera nativement l’ERP de MICROSOFT dans le traitement de la prévision.

« Cette nouvelle signature affirme encore un peu plus le positionnement incontournable d’AZAP sur le marché de l’industrie des PGC (non alimentaires ici) et des solutions de prévision de la demande. Nos solutions répondent parfaitement aux souhaits de cet industriel visant à optimiser la fiabilité de ses prévisions, dans un contexte de croissance significative de ses activités de vente en France mais aussi dans ses filiales Européennes de distribution. L’investissement d’AZAP dans l’amélioration continue de sa couverture fonctionnelle et de son ergonomie répond naturellement aux besoins toujours plus exigeants de nos clients. Nous nous réjouissons aujourd’hui de travailler avec un acteur comme le groupe PILOT qui met au cœur de sa stratégie de développement, un processus solide de prévision centralisée et fiabilisée par une collaboration renforcée entre le siège et les pays, grâce au support de nos solutions et de notre portail web. » précise Dominique BOURGOIN, Directrice Générale d’AZAP.

Pour en savoir plus sur AZAP :

Créé en 2000, l’éditeur AZAP est développeur et intégrateur de la suite logicielle modulaire et intégrée AZAP, dédiée à la planification avancée de la chaîne logistique (APS ou Advanced Planning System).

Les modules de la suite logicielle AZAP sont :

• AZAP Prévision de la Demande.
• AZAP Planification des Opérations Promotionnelles (POP).
• AZAP Planification de Production & de la Distribution.
• AZAP Optimisation des Approvisionnements & des Stocks.

Éditeur d’une solution intégrée alliant puissance et ergonomie, s’inscrivant dans une vision collaborative avec l’ensemble des acteurs de la chaîne logistique (du client au fournisseur), AZAP bénéficie de l’expertise exclusive de spécialistes des flux pour répondre au mieux aux besoins stratégiques et opérationnels des logisticiens.

AZAP, suite logicielle d’aide à la décision pour le pilotage optimal de la chaîne logistique, a été développée par des spécialistes en pilotage des flux.

Les progiciels AZAP sont aujourd’hui installés sur plus de 450 sites clients, en France et à l’international, dans des entreprises appartenant aux secteurs de la pharmacie, de l’agroalimentaire, de la boisson, de l’industrie B2B, de la chimie, de l’emballage et de la distribution.

www.azap.com

Pour en savoir plus sur PILOT :

• CA PILOT Group 2015 : 99.2 milliards de ¥ dont 20.9 milliards de ¥ sur la zone Europe
• 300 collaborateurs en Europe dont 250 collaborateurs sur le site d’Allonzier-la-Caille (Haute-Savoie).
• Distribution dans environ 40 pays.
• Un site de production et de distribution européen de plus de 10 000 m².
• 40 millions de stylos « Usine » et 20 millions de blisters produits dans l’usine européenne d’Allonzier-la-Caille (Haute-Savoie).

www.azap.com